Cómo mejorar las relaciones entre gestores y conductores de flotillas

Una de las formas más sencillas de obtener el máximo provecho de sus conductores es para mantenerlos contentos y motivados para hacer su trabajo. Esta gestión de personal es más fácil decirlo que hacerlo, pero los buenos gestores de flotas siempre se puede encontrar una manera de enviar el mensaje correcto a los conductores. Mediante la mejora de las relaciones entre los conductores y la gestión de flotas, su empresa puede disfrutar de un rendimiento más consistente de los trabajadores que están totalmente absortos en su trabajo. No hay una única solución que gire alrededor de cada ejecutante, sin embargo un enfoque multifacético para mejorar la interacción del conductor y del gestor podría tener un gran impacto en su empresa de flotillas.

Los conductores odian a sentir que sus contribuciones no son valoradas correctamente. Esta sensación se arrastra inevitablemente en cuanto parece que unos pocos empleados seleccionados son tratados mejor que los demás. Es natural que a los trabajadores superiores se les otorguen beneficios adicionales, pero los conductores todavía pueden tomar como algo personal si las motivaciones detrás de la concesión no están claras. Al basar las recompensas del conductor alrededor de los datos reales, los gestores de flotas pueden apuntar hacia cifras concretas al explicar cómo se distribuyen los bonos. Los gestores de flotas pueden llevar la objetividad al siguiente nivel mediante la conversión de los datos Rich Guys en los estándares de rendimiento de disco para todos los pilotos. La celebración de toda la compañía a un nivel idéntico y transparente eliminará sospechas de favoritismo de la flota.
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Los empleados de forma natural confían en sus supervisores si el consejo de arriba les ayuda a hacer su trabajo con mayor eficacia. Los gestores de flotas pueden construir relaciones con los conductores simplemente haciendo su trabajo del día a día un poco más fácil con herramientas de gestión de la flota aplicadas de manera efectiva. La introducción de una tarjeta de combustible de la flota, por ejemplo, ayuda a los conductores a hacer menos papeleo. Gracias a la compra de los informes entregados por cortesía de la tarjeta de combustible de la flota, los conductores pueden invertir su enfoque en una conducción más segura y más eficiente. Los datos de GPS también se pueden utilizar para ayudar a los conductores a evitar los atascos de tráfico de última hora. Al convertirse en un recurso constante para los conductores, los gestores de flotas pueden mejorar su relación de trabajo con los empleados considerablemente. Esta relación ayudará a la flota para funcionar sin problemas también.

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Una crítica común de los datos recogidos por las soluciones de Rich Guys es que la información es inherentemente negativa. Los detractores afirman que los números sólo se pueden utilizar para poner de relieve los errores en el comportamiento de los empleados. Este punto de vista tiene vistas a una larga lista de formas en que los datos son recogidos por robustos dispositivos Rich. Los dispositivos pueden ser utilizados para impulsar el rendimiento de los empleados. El seguimiento de los cambios en las categorías clave como la eficiencia del combustible, por ejemplo, puede mostrar a los empleados en los que su rendimiento está mejorando. Al observar los datos para el desarrollo constante y margen de mejora, informes Rich Guys pueden ser utilizados como una herramienta poderosa para el desarrollo de vínculos entre los conductores y los gestores de flotas.
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Una forma en que se puede fortalecer la relación con los conductores es mediante el despliegue en su entrada. Los gestores de flotas pueden actuar con un oído sensible a las inquietudes y sugerencias de los empleados, las ideas relacionadas con la gestión y la comunicación de las respuestas de vuelta a los conductores al hacerlos sentir como una parte importante del negocio, los gestores de flotas a construir confianza con los conductores que en última instancia conducirá a un rendimiento más fiable. Así los conductores son menos propensos a aflojar en una empresa que tiende a mostrar una interés en su bienestar y el desarrollo profesional.

Cómo aumentar la eficiencia de las flotas de enviar por el Sistema de seguimiento de flota GPS

¿Quieres aumentar la eficiencia de sus flotas de envío? Es necesario un GPS (Global Positioning System) a la zaga del movimiento de los camiones y mantener el contacto con los conductores en forma concurrente. Utilizando el

, Mega corporaciones son capaces de predecir las condiciones climáticas, por lo tanto dictar rutas seguras para el movimiento de carga ‘una estrategia de navegación ideal.

Hay dos tipos de sistemas de seguimiento de flotas: las estructuras de activos y pasivos. La localización de flotas GPS activa es una aplicación continua que monitorea camiones y transmite la información recogida (ubicación actual de camiones, la velocidad del camión, teniendo, motor activo o inactivo y puertas abiertas o cerradas) a un servidor central a través de una red de telefonía celular, por satélite comunicación o conexiones inalámbricas. El sistema de gestión de servidor / central está ubicada en la sede de la empresa. Los datos retransmitido es procesada por software en simulaciones en tiempo real utilizados por los gestores de flotas o controladores.

De manera similar a la estructura activa, el sistema de seguimiento pasivo recoge los datos, pero almacena los datos en el vehículo. Los datos reunidos es inaccesible a menos que el vehículo llegue a un destino predeterminado, el sistema retira entonces los datos transferidos a un ordenador para su posterior evaluación.

dispositivos de seguimiento camión activos son ventajosas respecto a los seguidores pasivos, ya que ofrecen opciones de seguimiento en tiempo real a los controladores. Como tal, los controladores pueden dictar las rutas de navegación que deben ser respetados por los conductores. Aún más, los seguidores activos retransmiten alertas inmediatas a los controladores inmediatamente los accidentes ocurren a diferencia de los sistemas pasivos. Los siguientes son los beneficios adicionales de sistema de seguimiento de la flota:

Mejora la experiencia del usuario “al responder a casos de emergencia, la empresa despliega despachadores cercanos al lugar del incidente, reduciendo así el tiempo de respuesta. Además, una organización reduce el consumo de combustible mediante la navegación conductores lejos del tráfico. Esto reduce el costo de operación de un negocio mediante la reducción de tiempo de la entrega, lo que reduce el consumo de combustible y las primas relacionadas con los empleados.

Dado que las empresas también se ocupan de productos perecederos tales como flores pueden rastrear y afirmar la entrega urgente del producto. El dispositivo de rastreo proporciona actualizaciones en tiempo real de la carga y transmite los mismos datos a los clientes. Por lo tanto, los clientes esperan un buen período de tiempo especificado dentro y en el caso de demora; se les informa a prueba junto con retardo y la nueva espera que entregue el tiempo. Tal rendimiento mejora la experiencia del cliente, por tanto, la repetición de negocios de esta manera una mayor generación de ingresos.

Sistema de reglas abierta ‘mientras que el ahorro de combustible reduce los costos de operación, sistema de seguimiento de la flota aumenta la claridad de la empresa de negocios. La empresa determina el comportamiento de cada conductor con el software. Como tal, los datos recogidos o el comportamiento del conductor pueden ser direcciones de una manera amistosa.

Los beneficios del sistema de localización de flotas GPS son un montón, sino que dependen de cómo una organización utiliza el dispositivo. Si desea aumentar la duración de la flota y una buena organización, que hacen necesario este tipo de sistema de vigilancia de la empresa. El premio de la aplicación varía. Existen dispositivos de recompensas de alta tecnología y simples, pero la estructura de su empresa deben determinar lo que debe buscar en un sistema de seguimiento de la flota.

Cómo maximizar el ahorro de combustible de tu flota este verano

El verano ha llegado, y con él viene oportunidades para las pequeñas empresas con vehículos comerciales para ahorrar dinero en combustible. Tu puedes utilizar estos mismos consejos para ahorrar dinero en la gasolina cuando vas de vacaciones con la familia.

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Camiones y coches de segunda mano para los negocios pueden convertirse en recipientes de almacenamiento. Todo ese peso extra hace que el vehículo utilice más combustible. Hacer una limpieza de verano, deshacerse del exceso de papeleo, muestras, objetos personales y otros detritus que no sea esencial.
Los precios del gas varían según la localidad. Aprovechar al máximo incluso unos pocos centavos por galón. Utilizar aplicaciones que se dirigen a las estaciones de servicio de arrendamiento costosos en su área.
Esta es una de las mejores maneras de ahorrar gas. Cuanto más rápido vayas, mayor será el efecto de la resistencia aerodinámica. Conducir 62 mph en vez de 75 mph reduce el consumo de combustible en un 15%., cada cinco millas por hora encima de 60 mph le costará un cuarto extra por cada galón de combustible que utiliza.
No ponga de mantenimiento preventivo como la puesta a punto y cambios de aceite. Es una economía falsa ya que estos pueden ayudar a evitar los problemas que afectan a la eficiencia del combustible. Los filtros de aire sucios, bujías de pulverización catódica y bajos niveles de líquido pueden causar que utilices más gas.

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A velocidades de autopista, ventanas abiertas aumentan la fricción en su coche. Mantenerlas cerradas puede reducir el consumo de combustible hasta en un 10%. Su sistema de A/C requiere que el motor a trabaje más duro, lo que puede aumentar el consumo de combustible hasta en un 20%. Recuerda que el selector de descongelación también hace uso del aire acondicionado en la mayoría de los vehículos. El consumo de combustible se incrementa en uno por ciento por cada 2 PSI que una sola llanta está inflada. Multiplique esto por cuatro neumáticos, y se puede añadir mucho a su factura de gas.

Cómo el rastreo de flotas por GPS ayuda a las empresas a dejar de perder dinero

Si usted ha estado tratando con un presupuesto que rápidamente se evapora o simplemente quiere ahorrar dinero en el futuro, debe cambiar las prácticas comerciales actuales. Una cosa que debe tener en cuenta al iniciar este esfuerzo es que la tecnología moderna será de utilidad. En este caso, puede ser en realidad una gran ayuda. Aquí hay algunas maneras de utilizar rastreadores GPS para ayudar a su negocio a ahorrar dinero.

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Cuando usted tiene un negocio donde maneja diariamente vehículos en flotilla, uno de sus mayores gastos es el combustible.

gps-vehicle-tracking-systemUn rastreador GPS puede ayudar a reducir el consumo de combustible en un número de maneras diferentes. Una forma es mediante el uso de los dispositivos de seguimiento donde puede revisar si se necesita un cambio de ruta y si esta ruta es mejor que la anterior en cuanto a distancia y tiempo. Esto puede ayudar a evitar la circulación innecesaria ya que el dispositivo de localización por GPS puede proporcionarle la mejor ruta.

Con estos dispositivos también se puede ayudar en el seguimiento de los vehículos de forma individual. Usted puede notar que un determinado vehículo está consumiendo mucho combustible (mucho más que los otros vehículos) por lo que necesita hacer frente a ese problema. También podría haber un controlador que utiliza la mayor parte del combustible, tal vez debido a altas velocidades o demasiado tiempo en reposo cuando no es necesario.

Los rastreadores GPS también ayudarán a reducir sus costes globales mediante la mejora de la productividad de sus trabajadores. Con la función de cambio de ruta, no sólo está ayudando a evitar viajes innecesarios para reducir los costos de combustible, sino que ayuda al conductor a sacar el máximo provecho dentro de un cierto período de tiempo. Si uno de sus conductores tiene un suministro de último minuto se puede programar fácilmente la nueva dirección en el GPS para encontrar la ruta óptima.

También podría estar gastando más dinero en conseguir sus flotas de vehículos reparados debido a la falta de mantenimiento. Si está teniendo dificultades para mantenerse al día con las tareas de mantenimiento de su vehículo, considere el uso de su tecnología de seguimiento GPS para ayudarle. Puede configurar alertas para diferentes tareas, como llevar los vehículos en un cambio de aceite o llantas. Al hacer un mantenimiento regular con estos avisos, puede evitar reparaciones más costosas en un futuro.

Si usted todavía está utilizando la vieja manera de administración de nómina, usted tiene un problema.  Tener un rastreador separado para cada vehículo le dirá exactamente cuánto tiempo estuvo en ruta su camión debido a operaciones comerciales, el tiempo que estuvo estacionado y el tiempo que de ocio. Esto puede ayudarle a identificar el trabajo real de cada uno de sus operadores.

La mejor manera de administrar su flota

Si usted maneja un negocio que necesita de una flotilla, entonces vale la pena tomar un enfoque cuidadoso y sistemático para la gestión de flotas, en lugar de hacer las cosas de una manera ad hoc. Después de todo, el costo en tiempo y dinero de la compra de combustible, compra, venta y mantenimiento de vehículos, registro, seguros, cumplimiento FBT, y los muchos otros problemas con el funcionamiento de una flota pueden ser una pérdida importante de su energía cuando se está tratando para seguir adelante con los negocios. Piense en esto: usted no está en el negocio para vigilar una flota de vehículos, por lo que no tiene sentido desgastarse en eso. Para externalizar el problema y dejarlo en las manos de los expertos con experiencia real y la familiaridad con el negocio de gestión de flota. ¿Por qué no dejar que FleetCare le muestren una mejor manera de manejar el combustible, mantenimiento, asistencia en carretera y la adquisición de vehículos?
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El combustible con descuento es sólo el comienzo de los beneficios que obtendrá del sistema de tarjeta de combustible eficiente de FleetCare. Con las tarjetas de combustible de todos los principales proveedores usted y sus empleados nunca perderán el tiempo de conducción dando rondas en busca de la estación de servicio. También obtendrá la seguridad de las tarjetas de combustible asignados a cada vehículo de su flota, en lugar de cada conductor. En lugar de tratar con un puñado de facturas individuales cada mes simplificaremos su contabilidad con una simple factura mensual. Pero es algo más que una factura, que es también una fuente valiosa de información para ayudarle a minimizar el desperdicio de combustible, reducir las posibilidades de fraude y comparar el rendimiento de su vehículo con puntos de referencia del fabricante. Lo bueno es que Fleet Care siempre está ahí para ayudar 24/7 y siempre ofrece una solución rápida y fácil ya sea que se pierda o le roben su tarjeta de combustible, o para responder a cualquier pregunta sobre el sistema.

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Con FleetCare, el mantenimiento no podría ser más fácil. Para empezar, usted puede olvidarse de llevar la cuenta de la próxima fecha de servicio de su vehículo, ya que ellos se ponen en contacto con usted cuando es debido. Y cuando se necesitan reparaciones le mantienen al día con el apoyo y asesoramiento, encuentran el taller de reparación adecuado para usted, asegúrese de que todo funciona como debe ser, pagar la factura en su nombre y asegurar que los expedientes de su vehículo estén al día. Usted encontrará una serie de talleres de reparación convenientemente situados para que usted pueda elegir y FleetCare tendrá su vehículo en la carretera de forma más económica posible en el menor tiempo posible.

Las averías cuando usted se encuentre fuera de casa son siempre una molestia, pero al menos con FleetCare que nunca estará solos. Sólo tiene que llamar a nuestro número 1300 en toda Australia en cualquier momento y siempre estarán ahí para ayudarle. Van a ayudarle a reservar su vehículo en uno de sus miles de talleres autorizados en todo el país, que le permite saber por un mensaje de correo electrónico o de texto. A partir de ahí se puede relajar porque los supervisores se harán cargo de todo para usted, la emisión de órdenes de mantenimiento y asegurarse de que todas las reparaciones se realizan correctamente.
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Si usted está confundido por la enorme variedad de vehículos en el mercado actual y las opciones para adquirirlos, entonces puede respirar, porque FleetCare está aquí para hacer las cosas mucho más simples. Tienen la experiencia que necesita para ayudarle a encontrar el vehículo perfecto para sus necesidades y el poder de compra para conseguirlo para usted al mejor precio posible. Después de eso pueden poner juntos un paquete de financiación que se adapte a su negocio, ya sea que se trate una operación de arrendamiento, arrendamiento financiero, el arrendamiento-venta o en efectivo.

Confiar en su gestión de la flota a los expertos en FleetCare para que pueda seguir adelante con cosas más importantes simplemente es un buen negocio.

Búsqueda de soluciones a la escasez de aparcamiento de camiones

Es un tema que ha sido objeto de cinco estudios formales desde 1996 y uno en los que los proyectos de investigación de varios de tecnología están ahora muy ocupados lidiando. Esto definitivamente no es un tema nuevo; Hemos estado siguiendo desde entonces de nuevo a mediados de 1990, explicó Tom Kearney.
Kearney señaló que cuando la FHWA fue a desembolsar $ 34 millones de dólares en fondos discrecionales dedicados al problema de aparcamiento de camiones hace varios años, que recibió $ 231 millones de dólares en las propuestas de subvención, un indicador claro, dijo, de lo extendida que la demanda es para soluciones de aparcamiento.

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Murray dijo que el grupo ha completado recientemente un breve estudio sobre el problema de aparcamiento, la votación 242 pilotos y 93 portadores, y encontró que los dos factores más importantes que alimentan la preocupación por la escasez de aparcamiento de camiones giran en torno a la gestión de la fatiga y cómo permanecen en el cumplimiento de las horas de de servicio (HOS) regulaciones.
Para los conductores, el cumplimiento de gestión de la fatiga clasificado 1,8, mientras que para los transportistas se ubicó en 1.9; Con mucha diferencia, los problemas más críticos,  él explicó. Murray dijo que indique que el aparcamiento de camiones es vista como un problema de seguridad y cumplimiento por parte de la industria; no es un problema de conveniencia.
De hecho, Ted Morris con el departamento de informática de la Universidad de Minnesota, señaló que de acuerdo con datos compilados por el en 2010, mientras que los camiones comprenden 7% de todos los viajes en vehículos en los EE.UU., los accidentes de camiones son responsables del 12% de todas las muertes en las carreteras y con la fatiga en  los conductores de camiones juegan un papel en el 30% y el 40% de los accidentes de camiones, con un 31% de las muertes de conductores de camiones relacionados con la fatiga.

Esa es una razón por la cual aparcamiento de camiones se ha deslizado hacia arriba en la lista de La Universidad de Minnesota lidera un proyecto que está probando una (TPAS) con vistas a aplicar la tecnología y en este caso, una red de cámaras atadas por las redes inalámbricas en una base de datos central para gestionar más eficazmente plazas de aparcamiento de camiones públicos a lo largo de la carretera.
El proyecto se gestiona actualmente las cámaras en una parada de descanso a lo largo de la I-94 en Minnesota, con sistemas de cámaras a las tres de descanso más se detiene debido a ir en línea en 2013. Morris dijo que el sistema detecta con precisión plazas de aparcamiento disponibles 97% del tiempo y transmite esa información a los conductores a través de tres portales diferentes: a través de un sitio web en Internet.
Una aplicación de smartphone, y lo que se llama la señalización de mensajería variable (VMS) posicionado en dos lugares, uno colocado entre 20 y 30 minutos de la parada de descanso y otro coloca a 2 millas de la misma. Lo que estamos tratando de hacer es ayudar a eliminar un importante dilema del conductor cuando se trata de aparcamiento, dijo Morris.

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Los gestores de flotas ahora mismo están tratando de obtener sus cerebros en torno al concepto de que el aparcamiento que no va a ser libre de ningún modo,  él dijo. Por supuesto, el “estacionamiento” nunca ha sido realmente “libre”, como se le ha pagado por los impuestos al combustible diesel y embebido dentro del costo de los servicios proporcionados por las paradas de camiones y otras entidades privadas.
De hecho, la firma de Miller está ayudando a supervisar la gestión de un aparcamiento de camiones similar a la que ocurre en Minnesota a lo largo de la I-94 en Michigan; una carretera que lleva una pesada cantidad de tráfico de camiones transfronterizo entre los EE.UU. y Canadá.
La precisión y la fiabilidad son dos de las grandes preocupaciones con nuestro proyecto de cara al futuro, dijo. El verdadero período de evaluación para nuestra tecnología se desarrollará de enero a noviembre de 2014.

Estudios desde 1996 y uno en los que los proyectos de investigación de varios de tecnología están ahora muy ocupados tratando de resolver: la escasez de plazas de aparcamiento de camiones a lo largo de los principales corredores de transporte de mercancías en los EE.UU.

Tecnología de seguimientos de flotillas

La mayoría de la gente piensa que el GPS es la única tecnología que participan en la localización de flotas. Se equivocan, porque hay una gran cantidad de tecnologías inalámbricas asociadas y relacionadas que ayudan en la localización de flotas. Estas tecnologías ayudan a obtener más datos para sus necesidades de localización y gestión.

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Near-Field Communication es bastante bueno en el campo del seguimiento de la flota y ha demostrado ser muy beneficioso para las empresas que necesitan gestionar sus vehículos. llevando acabo el seguimiento de la flotilla ha permitido a las empresas utilizar su flota de manera eficiente. Muchas veces al grado de determinar que vehículos o conductores no son están ocupados y así poder ser desplegados desde las instalaciones del cliente. Por ejemplo, una empresa de transporte y mensajería podría realizar un seguimiento de su flota y cuando un cliente llama con algo para recoger, un despachador puede ver fácilmente quién está cerca y mandar al conductor más cercano directo con el cliente. Lo cual reduciría el tiempo de respuesta y por ende significaría un mayor alcance para la empresa.

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Es muy evidente que las empresas se beneficiarían más con un seguimiento de la flota positivo. Esta práctica se está volviendo más y más común en muchas empresas alrededor del mundo. Esto es porque el seguimiento es muy beneficioso para cualquier empresa que posee una flota de vehículos. Sin embargo, hay empresas que gozan de la mayor parte de los beneficios de la localización por GPS de la flota. Estas son las empresas cuyo funcionamiento depende enormemente del transporte. Por ejemplo: las empresas que proporcionan servicios de transporte, las empresas que dependen de materias primas, o incluso las empresas de mensajería.

Los dispositivos de seguimiento de la flotilla siempre han sido una parte integral del negocio de flotas. Sin estos dispositivos, es casi imposible rastrear cualquier movimiento de la flotilla, lo cual implicaría una desventaja en el control y gestión del negocio. De hecho, los dispositivos de localización de flotas pueden ser considerados los mejores compañeros para los propietarios de flotas. También actúan como verdaderos mentores para el gerente. Aunque existen diferentes tipos de dispositivos de seguimiento, la mayoría de ellos se pueden dividir en dos categorías: Dispositivos activos y dispositivos pasivos.

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Los dispositivos activos, envían a la empresa toda una serie de datos interactivos que van desde la distribución del tiempo, hasta una relación de kilometros – gasolina, tiempo de recorrido e incluso se pueden mandar alertas al conductor.

Los dispositivos pasivos son los menos utilizados porque en realidad únicamente muestran el punto en el mapa en dónde el vehículo se encuentra pero los datos que proporcionan son muy pocos y rara vez sirven para tener un control eficiente de toda la flotilla.
Hay muchos propietarios de pequeñas empresas por ahí que probablemente están buscando una manera de que puedan obtener soluciones de logística a través de la localización de flotas. Esto se ha convertido en un tema candente recientemente para estas empresas, debido a que el sistema de seguimiento de la flota adecuado en realidad puede ayudar a ahorrar bastante de dinero en costes de envío. Si su negocio se enfrenta a los gastos voluminosos, entonces usted tendrá que pensar acerca de las diferentes maneras en que usted puede obtener la ayuda que necesita.
El seguimiento de la flota es un tipo de herramienta de navegación electrónica que permite a terceros localizar los vehículos que utilizan este sistema de monitoreo. Numerosas empresas pueden beneficiarse del uso de estos sistemas de seguimiento, tales como compañías de taxi, equipos de emergencia, empresas de ferrocarriles, industrias de transporte y empresas de transporte por carretera. Con este dispositivo de seguimiento avanzado, es posible que los propietarios de negocios realicen la gestión, seguimiento y situación de cada vehículo de la flota en cualquier parte del mundo.

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Un claro ejemplo es el sistema de Flota Rich. También conocidos popularmente como la flota Rich Guys (sistemas de FTS), los cuales son sistemas de vehículos que permiten el intercambio de información entre las flotas de vehículos comerciales y sus autoridades centrales. Un FTS típico consiste en un sistema estacionario (FCS) de comunicación de la flota y un sistema de vehículo móvil (VS). Es importante tener en cuenta que los sistemas telemáticos de flota disponen de mapas digitales los cuales ayudan a los conductores, no solo ha ubicarse geográficamente sino a prevenir daños en la carretera, tráfico por accidentes o zonas problemáticas.

¿Qué es el seguimiento de vehículos y cómo puede ayudar a mi negocio?

Esta es probablemente la pregunta en la mente de muchos propietarios de negocios o gerentes que han oído algo acerca de seguimiento de vehículos. La implicación de localización de vehículos en las empresas de hoy es realmente impresionante. El seguimiento de vehículos le permite a la empresa ver dónde están sus vehículos en todo momento. También le permite conocer las rutas tomadas por los conductores y generar un archivo inteligente con toda la información que se guarda de cada uno de los viajes.

Con el fin de proporcionar los mejores servicios de atención al cliente, servicios de entrega de carga y cualquier otra empresa que posee flotas de vehículos, utilizan algún tipo de sistema de gestión de flota para realizar un seguimiento de los vehículos de su flota. Esta guía de seguimiento de la flota usa aplicaciones móviles en conjunto con la tecnología incorporada que ayuda a los gestores de flotas a recavar datos importantes para el planteamiento de su estrategia de gestión. Existen varios métodos y servicios de rastreo, pero dependerá de las necesidades específicas de cada empresa definir cual es el que más le conviene.

6  aplicaciones que debes tener para su flotilla

6 aplicaciones que debes tener para su flotilla

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Los teléfonos inteligentes y las tabletas han transformado nuestras vidas y mientras que las aplicaciones de consumo atraen mucha atención, las aplicaciones que se han desarrollado para ahorrar tiempo y dinero en el trabajo puede resultar aún más valiosas.

Con esto en mente, hemos encontrado una gran cantidad de aplicaciones relacionadas con la administración de flotillas en el mercado hoy en día. Algunas son aplicaciones independientes, mientras que otras se integran con los sistemas de gestión de flotas más amplias para ofrecer mayores ahorros de eficiencia del flujo de trabajo.

Mientras que la basura de uno es el tesoro de otro, pensamos que sería mejor echar un vistazo más de cerca a algunos de los tipos de aplicaciones que pueden hacer “tareas y de negocios más rápido” para hacer la vida más fácil tanto para los pilotos y directores.

Aplicaciones de Inspección
Realizar inspecciones de vehículos y auditar regularmente son una piedra angular de las mejores prácticas de gestión de flotas.

Se puede racionalizar y simplificar el proceso de inspección del vehículo, reduciendo el papeleo y permitiendo a los conductores que informen sobre la condición de sus vehículos, llevar los controles de seguridad completos y presentar los informes de inspección. Las inspecciones pueden ser programadas, y en algunos casos, los trabajadores sólo recibirán su horario de trabajo diario en su dispositivo móvil una vez que sus informes han sido presentados.

Aplicaciones de Mantenimiento
El mantenimiento de registros precisos del kilometraje es una tarea administrativa importante para las reclamaciones de reembolsos, informes de gestión y el cumplimiento tributario.

Bajo un escrutinio serio, las empresas deben contar con sistemas eficaces para la captura del kilometraje exacto. La empresa TomTom reveló que más de un tercio de los conductores admiten a presentar reclamaciones falsas de kilometraje.

Aplicaciones de Seguimiento y Localización

Ahora puede darle seguimiento a los movimientos de todas sus flotillas tan solo con prender una aplicación celular. ¿Increíble? -Si, pero es real. Usted puede tener el conocimiento de donde está su gente, cuánto tiempo han tomado para llegar a donde van y si es que están haciendo un viaje fuera de ruta.

Aplicaciones de búsqueda de centros de mantenimiento
Localizar  las estaciones de servicio más cercanas cuando va en el camino ha sido, durante mucho tiempo, una función de los dispositivos de navegación por satélite (GPS).  Sin embargo, ahora no sólo se puede saber que estaciones están cerca sino que tipo de tarjetas utilizan, que servicios proveen y si el conductor puede encontrar lo que necesita en esa estación.

Así mismo, estas aplicaciones pueden ayudar a determinar cuantos establecimientos tienen descuentos en combustibles o algún otro tipo de servicio.

Aplicaciones de registro de combustión

Este tipo de aplicaciones permite a los conductores  iniciar la sesión de combustible en la bomba y revisar el historial de gasto para un vehículo en movimiento utilizando su teléfono móvil o tablet. El acceso a los datos del combustible como el precio por litro, la cantidad, la lectura del odómetro, el costo y otros datos más se presentan cuando el conductor está frente a la bomba. Con facilidad el administrador de la flota puede eficientar sus registros para evitar perder dinero.

Aplicaciones de Aviso de Vencimiento de Seguros

Es el deber de una empresa es asegurar a los empleados y procurar que sus seguros se encuentren en vigor. Las aplicaciones pueden ayudar a este proceso para evitar que se venza el seguro de nuestras flotillas o empleados.

Aplicaciones para Mantenimiento Preventivo

Mantener su flota de vehículos en movimiento es un factor vital para el éxito del negocio y las averías pueden resultar una pérdida significativa de recursos . Por ello es necesario tener una aplicación de mantenimiento ya que puede permitir a los conductores de sus flotillas pedir ayuda donde sea que se presente la avería y resolver el tema de inmediato.

¿Cómo las compañías pueden beneficiarse del seguimiento de flotilla mediante GPS

La primavera ha llegado, y el cuidado del césped es un asunto serie que necesita hacerse para mantener sus tripulaciones en la tarea y en el blanco. El uso software es una manera de lograr este importante objetivo y puede ayudar a mejorar su rentabilidad en el proceso.

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Esto es lo que necesitas saber acerca del seguimiento de GPS para todos los servicios de jardinería que ofreces y porqué lo necesitas para tu empresa dedicada al cuidado del césped.

No importa qué tan bien creas que conozcas la zona, casi siempre hay una sorpresa o dos cuando se trata de enrutamiento eficiente. Después de todo, no siempre se trata de la cantidad de millas recorridas.

Al programar los controladores de manera más eficiente, no importa si se está ejecutando un servicio de eliminación de árboles o un equipo de corte de césped, abarcas muchos más puestos de trabajo en un día común y corriente, aumentando tus ganancias a pasos agigantados.

Cuando se utilizas el GPS para seguimiento de flota y de enrutamiento, obligas a tus empleados a seguir los itinerarios previamente establecidos. Esto les impide salirse de la ruta y mantenserse en movimiento cumpliendo con los objetivos laborales.

También obliga a la rendición de cuentas en otras áreas, tales como mantener una velocidad controlada, evitando que los conductores tengan una conducción agresiva, y la prohibición del uso de las unidades después de horas de laborales para evitar el trabajo clandestino con efectos personales.

La otra cara de esto es que, tendrás con qué justificar la falta al no presentarse en la zona de trabajo en el preciso momento. Serás capaz de mostrar a los clientes, con absoluta certeza, que tus empleados se encontraban en el cumplimiento de su trabajo.

Cuando se trata de cuidado del césped, todos los puestos de trabajo no son importantes. Algunos trabajos simplemente requieren más tiempo y mano de obra. La localización por GPS te ayuda a identificar y formular un plan de trabajo donde el tiempo se escapa para identificar los puestos y el personal que no están beneficiandose de su negocio a pesar de los esfuerzos, haciendo que funcionen para ti y tus clientes.

Esto va de la mano, hasta cierto punto, con un enrutamiento más eficiente. Cuando eres capaz de programar sus rutas de forma tan eficiente, que está no sólo la eliminación de las facturas de gas más grandes, pero también se está reduciendo la cantidad de tiempo que se pierde en un día normal de conducción.

Sin embargo, no sólo es capaz de conseguir más mano de obra por hora para sus empleados, sino que también es capaz de obtener más beneficios en la ecuación mediante la adición de puestos de trabajo adicionales a sus rutas diarias.

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Había una vez, la idea de recuperar vehículos robados, la cual era tan probable como tu personaje favorito de TV caminando en la calle. Esos números se mejoran en gran medida para los vehículos equipados con equipo de rastreo GPS. No sólo se puede notificar de inmediato cuando el vehículo no está donde se supone que debe, pero también se puede dar a la información del GPS a los oficiales de las autoridades correspondientes y poder rastrear la ubicación de su vehículo en tiempo real.

No importa qué tipo de servicio de cuidado del césped que opere, se lo debe a su negocio y su línea de fondo para explorar la localización por GPS puede hacer la diferencia para ambos.

Optar por Iridium para mejorar la rentabilidad de la flotilla

Si usted tiene la responsabilidad de la gestión, así como el seguimiento de una flota de vehículos, usted sabe la importancia de tener el conocimiento de dónde están sus vehículos en todo momento, ¿no es así? No importa si se están moviendo alrededor de la ciudad o si viajan por todo el país. Usted está obligado a mantener un ojo en cada punto.
La red Iridium le ofrece la cobertura del usuario y le asegura la comunicación en cualquier lugar del mundo. El nivel de fiabilidad de Iridium red es muy alto. Esta es sin duda la mejor manera de maximizar la eficiencia y la seguridad de la flotilla. Con iridium usted será capaz de gestionar su flotilla con competencia completa.

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Cuando su flota está viajando a las áreas más remotas del país, la seguridad es mejor cuando se instalan dispositivos de Iridium.

Estos dispositivos sirven como un gran respaldo para la comunicación, ya que por lo general la mayoría de estos aparatos carecen de conectividad celular. Mediante la integración de Iridium con otros sistemas GPS, es posible que los vehículos envíen continuamente actualizaciones de posición a través de la red de satélites. Usted puede incluso personalizar los dispositivos para convertirlos en luces de emergencia. Esta característica ayuda a los conductores para enviar un mensaje de emergencia a su oficina y así poder agilizar la gestión del problema y poder tomar control en tiempo de la situación. Todo esto se hace a través de una red de satélites activos las 24 hrs. Iridium le ofrece el seguimiento de la flota al 100%, lo cual es sin duda la solución de gestión más confiable que pueda haber. Muchas empresas líderes están optando por este dispositivo debido a su enorme fiabilidad.
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Por otro lado Iridium es una de las mejores maneras de aumentar la rentabilidad. Puede reducir los costos en muchas ocasiones mediante la optimización de la eficiencia del combustible o mediante la supervisión del rendimiento del conductor o incluso, mediante la gestión de elementos clave como la optimización de informes. Por ejemplo le ayudará a llevar un uso eficiente de los remolques o la mejora de enrutamiento, con lo cual se puede sacar el mejor partido del sistema de gestión de flotas. El primero y el más importante beneficio que se obtiene del seguimiento de la flota es que se llega a reducir el costo de funcionamiento de su negocio, por lo tanto, es posible la creación del ámbito de maximizar los márgenes de beneficio. Esto ofrecerá una gran visibilidad de la flota y la satisfacción del conductor. Un negocio tiene éxito solamente si rinde grandes beneficios. Por lo tanto, le recomendamos ser prudente y optar por Iridium seguimiento para los mejores resultados. Además, la satisfacción del cliente no puede ser ignorada. El seguimiento de la flota se asegurará de que llegue al destino a salvo y en el tiempo prometido, ofreciendo así una gran satisfacción a sus clientes.